In het boek worden deze werkvormen of interventies beschreven:
- Teamdialoog ways of working inclusief de songfestival-methode.
- Feedback cultuur creëren door feedback te vragen.
- De donut van samenwerken.
Rewind & Reflect
Het doel van deze werkvorm is om onhandige patronen in de samenwerking boven tafel te krijgen en daarover nieuwe afspraken te maken. Deze oefening kan ook punten naar boven brengen met betrekking tot de procedurelaag.
Het stappenplan voor deze oefening:
- Deze teamdialoog start met een korte reflectie over de afgelopen paar weken tot maanden. Het doel is om een moment of periode te benoemen waar de samenwerking niet lekker liep, waar meerdere teamleden min of meer gefrustreerd op terug kijken. Soms is het al ontspannend om deze gebeurtenis een naam te geven, als ware het een film(pje).
- Vervolgens spelen we met elkaar de film terug en dat kan soms best moeilijk zijn omdat het belangrijk is dat het feitelijk is. Het gaat om de film terugspelen en alle belangrijke clips in die film opnieuw voorbij laten komen. Dus wat gebeurde er precies? Wie zijn wat? Waar waren we? Wat gebeurde er in de context. Deze stap is lastig omdat het erg verleiding is om gevoelens, gedachten en aannames te benoemen hier. Probeer dat te voorkomen!
- Want in de derde stap deelt iedereen zijn of haar binnenwereld. Wat heeft iedereen gedacht en gevoeld? Belangrijk in deze stap is dat iedereen begrip en respect heeft voor ieders binnenwereld: die kan immers niet ‘fout’ of ‘onjuist’ zijn.
- Nu is het tijd om te reflecteren. Welk onhandige patroon in onze samenwerking brengt dit voorbeeld naar boven? Waar worden we ons bewust van nu?
- De laatste stap gaat over het maken van nieuwe afspraken om te voorkomen dat het onhandige patroon weer de kop op steekt.
Hulp nodig bij het contracteren, bij afspraken maken? Download de whitepaper hier.
Handleidingen
Het doel van deze werkvorm is om de onderlinge interacties in het team te versterken en de werkvorm is vrij eenvoudig maar je kunt er veel mee bereiken. Het is aan te raden om dit eerst in tweetallen of eventueel drietallen voor te bereiden. Laat de teamleden opschrijven wat hun do’s en don’ts zijn in interactie met hen. Daarom heet de werkvorm ook handleidingen: hoe zetten we iedereen aan en uit? Wat kunnen we doen om jou zo positief mogelijk te beïnvloeden en wat liever niet (meer)?
Wil je aan de slag met deze laag onder begeleiding van een teamtrainer? Dan onderzoeken we samen welke werkvorm voor jouw team het meest zinvol is, uiteraard hebben we er meer en kunnen we op maat (samen) nieuwe ontwerpen. Neem contact met ons op.
